В музеях под общим названием «нумизматические материалы» подразумевают коллекции монет, денежных знаков, медалей, значков и печатей.

Прежде чем приступить к описанию монет, необходимо усвоить несколько нумизматических терминов.

Аверс — лицевая сторона монеты (чаще всего на ней изображается герб Российской империи до 1917 — двухглавый орел), затем Герб СССР или портрет императора (императрицы).

Реверс — оборотная сторона монеты.

Номинал — стоимость монеты (прописью или цифрами).

Гурт — боковая поверхность монеты.

Новодел — неподлинные монеты, чеканившиеся на Петербургском и Екатеринбургском монетных дворах по заказам коллекционеров или для выставок. При описании монет указать:

1. Технику изготовления (обычно у монет это штамповка).

2. Размер — диаметр монеты измеряется в сантиметрах, для золотых и серебряных -— в миллиметрах.

3. Сохранность — полное или общее загрязнение, налет, потертости, царапины, вмятины, надпись неразборчива, год стерт и т.д.

4. Описание — если монета не редкая, «обычная» — в карточке отметить, что она «общегосударственного образца».

В графе «наименование» всегда сначала указывается существительное: «билет государственный», затем — номинал денежного знака и его номер. При описании бумажных знаков, облигаций, лотерейных билетов указать:

1. Наименование.

2. Материал — бумага.

3. Техника — печать типографская.

4. Количество: если номинал и год совпадают, заполняется одна карточка на несколько предметов, но при этом перечисляются все номера денежных знаков

5. Размер: высота по вертикали на длину денежного знака в сантиметрах.

6. Сохранность: помят, сгибы, разрывы, следы воды, пятна, общее загрязнение, пометы чернилами или карандашом.

7. Описание: должно быть кратким. Не нужно копировать длинные надписи, можно привести только начальные слова. Указать, есть ли подписи (управляющего, кассира и др.).

Медали делятся на три группы:

1. Наградные — за военные действия, за труд. Например: «Партизану Отечественной

войны».

2. Юбилейные — выпущенные к юбилею какого-либо события или юбилею

выдающегося человека. Например: «XXX лет Победы в Великой Отечественной войне

1941 — 1945 гг.».

3. Памятные — в честь какого-либо события, выдающейся личности, например: «В память

посещения Звездного городка».

При описании медалей указать:

1. Материал.— для советских памятных медалей сплав пишется «белый металл» или «желтый металл». Если колодка медали обтянута шелковой тканью, то в графе «материал» также указывается название этой ткани — «муаровая лента». Используется эмаль.

2. Техника — чаше всего штамповка.

3. Размер — диаметр медали в см и высота с колодкой.

4. Сохранность — утрата лепты, колодки, ушка, загрязнение, налет, вмятины, царапины, потертости и т.п.

5. Описание — при описании используют термины «лицевая сторона» (лиц. ст.) и «оборотная сторона» (об. ст.). Наградные советские ордена и медали записываются как медали «установленного образца».

6. Указывается крепление, есть ли колодка, лента.

Значки делятся на несколько групп.

1. Наградные — за достижения в труде.

2. Служебные — принадлежность к ведомству, какой-либо организации и т.п.

3. Академические — за окончание вуза и других учебных заведений.

4. Членские — определяют принадлежность к различным политическим, молодежным, спортивным кружкам, клубам и т. д.

5. Памятные — посвященные какому-нибудь событию или деятелю.

6. Сувенирные — посвященные странам, городам, выставкам, историческим местам и т.п.

7. Юбилейные — посвященные «круглым» датам: основаниям городов, предприятий, годовщинам и т.п.

Следует указать полное название значка, сведения об авторах, а также о материале, из которого изготовлен значок.

Часто на значке бывают видны мелкие царапины, полученные при изготовлении, — «механические повреждения». Об этом следует написать в графе «сохранность». При описании следует указывать форму значка и крепление.

орудия труда, одежда, домашняя утварь, украшения

1. Название предмета.

2. Материал, из которого сделан предмет.

3. Краткое описание предмета.

4. Для чего служил этот предмет.

5. Где находился, как использовался.

6. Датировка предмета.

7. Легенда предмета.

Фото: общее название (портрет, парный портрет, групповой портрет, сюжетный снимок). 

Конкретное название снимка. 

Для портрета необходимо упомянуть, какое изображение (в рост, поясное, погрудное; прямо, в профиль), особенности одежды. 

Для групповых портретов желательно перечислить всех известных лиц (Ф.И. О., годы жизни): снизу вверх, слева направо. 

Для сюжетных снимков следует указать первый и второй план. Дата. 

В случае невозможности указать год, указывается десятилетие, лучше с пояснениями «начало», «середина», «конец». 

Обязательно указание количества.

Сохранность: пятна, деформации, надрывы, проколы, царапины, изломы, следы клея, краски, чернил и др.